BrinckStaete verzamelt informatie over bezoekers via web server log bestanden, tracking (het volgen van een bezoeker tijdens een sessie) en vrijwillige registratie (bijv. via login, rekenmodules, formulieren, chat sessies en e-mail).

Hierbij is de bezoeker in principe anoniem, tenzij hij of zij zichzelf bekend maakt door naam en/of contact informatie op te geven via e-mail of formulieren.

Hoe BrinckStaete deze informatie gebruikt. De verzamelde gegevens worden alleen gebruikt om de website en de service te verbeteren (bijv. door te kijken waar de behoeftes liggen), om terugkerende bezoekers beter van dienst te kunnen zijn (bijv. door hergebruik van informatie in de rekenmodules) en om persoonlijke adviezen en diensten te kunnen aanbieden (bijv. een offerte).

BrinckStaete zal de door haar verzamelde gegevens nooit vrijwillig afstaan, beschikbaar stellen of verkopen aan derden, tenzij de bezoeker hier zelf toestemming voor geeft. (bijv. bij aanvragen offertes).

Bezoekers die contact informatie (bijv. een e-mail adres) achterlaten kunnen in de toekomst ook in beperkte mate ongevraagd van informatie worden voorzien (bijv. op de hoogte worden gehouden van nieuwe ontwikkelingen). Hierbij heeft de ontvanger de mogelijkheid zich uit het bestand te laten verwijderen om verdere toezendingen te voorkomen.